La Asociación de Discapacitados Psíquicos de Antequera y de su Comarca (ADIPA) puede recibir en algunas ocasiones donaciones de dinero en efectivo, rastrillos o incluso en la propia sede de la Asociación. Por otra parte ADIPA puede recibir donaciones anónimas, ya sea en efectivo, por ingreso en cuenta bancaria o por transferencia bancaria.

Por ello, se confecciona este procedimiento en el que se contemplan dos aspectos fundamentales:

  1. Por un lado, el control de las donaciones recibidas en efectivo.
  2. Por otro, la identificación de los donantes anónimos.

Donaciones en efectivo.

Para ello, y mediante este procedimiento, ADIPA establece un control de caja para garantizar que todas las donaciones recibidas en metálico se reflejen en la contabilidad.

 

Control de Caja

 

Para llevar este control, queda establecido:

     1. Que en la gestión de la caja haya al menos dos personas.

     2. Que el dinero recibido en metálico se ingrese en el banco de forma "casi inmediata".

     3. Que las cantidades recibidas en metálico se ingresen siempre en el banco y que no se utilicen para pagar gastos o facturas en efectivo.

     4. Que los fondos que se recauden a través de rastrillos u otras actividades en las que se recojan donaciones en efectivo, deben entregarse de forma inmediata en el Servicio de Administración.

 

Identificación de donantes anónimos.

 

Este procedimiento debe garantizar la identidad del donante. Para ello.

     1. El gerente de la entidad, mediante comunicación interna, debe poner en conocimiento de todos los responsables y   personal de captación de fondos de ADIPA que no se han de aceptar donaciones en efectivo anónimas cuyo importe supere los 100 €.

     2. El procedimiento debe permitir cumplir con la obligación de identificar a los donantes que aporten más de 100 €, a través de los siguientes mecanismos:

  • La pasarela de donación online de la página ved de la Asociación tiene que impedir el anonimato para donaciones iguales o superiores a los 100 €.
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  • En el caso de facilitar el número de cuenta para hacer donaciones en la web de la entidad o en el otro material de comunicación, incluir una nota informativa dirigida al donante en la que se explilque que si su donación es superior a 100 € debe aportar sus datos personales y DNI para poder identificarle.
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  • Poner en conocimiento de todo el personal involucrado en ela captación de fondos la obligación inexcusable de no aceptar donaciones anónimas de importe superior a 100€.
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  • En el caso de que se reciban ingresos por cuenta bancaria superiores a 100 € sin que se pueda identificar al donante, ADIPA deberá ponerlo en conocimiento del SEBPLAC (Comisión de Prevención de Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias.